Difference between revisions of "Lesson 8: Handling daily office communication"

Latest revision as of 00:34, 12 July 2022

Handling daily office communication - Using everyday workplace language

Vocabulary

l'emploi du temps

the calendar

Je dois vérifier mon emploi du temps.

I need to check my schedule.

la réunion

the meeting

Est-ce une réunion d’une demi-heure ?

Is it a half-hour meeting?

organiser

to schedule

Je dois organiser une réunion.

I need to schedule a meeting.

l'agenda

the agenda

Vérifie l’agenda pour la semaine prochaine.

Check the diary for next week.

Tu as deux minutes s'il te plaît?

Have you got 5 minutes?

prendre un café

to grab a coffee

Allons prendre un café pour qu'on se mette à jour.

Let's grab a coffee and catch up.

poser une petite question

to ask a quick question

Puis-je te poser une petite question ?

Can I ask a quick question?

se mettre à jour

to catch up

Retrouvons nous un peu avant la réunion pour se mettre à jour.

Let's meet before the meeting to catch up.

être libre / être libre

to be free

Es-tu libre pour faire une réunion demain ?

Are you free for a meeting tomorrow?

être occupé / être occupée

to be busy

Désolée je serai occupée.

I'm sorry, I will be busy then.

Un instant.

Just a second.

Consulte tes e-mails.

Check your emails.

Here's a tip

In this lesson we'll learn some everyday language that you'll hear in many workplaces. Many of the words you will learn in these lessons also have a "key phrase" - a sentence to show you the word in context. Make sure you pay attention to these. If you are using the app, look out for the instruction "listen to the key phrase" - you'll need to click on this to see and hear the key phrase.

The verb "consulter" is often used in a business context. Here are some of the things you can "consulter". Consulte tes e-mails. Check your email. Je vais consulter l’agenda pour la semaine prochaine. I'll check the diary for next week.

Dialogue

Eva: Salut Tomas, es-tu libre ?

Eva: Hey Thomas, are you free?

Thomas: Un instant... oui. Qu’est-ce qu’il y a ?

Thomas: Just a second. ... Yup. What's up?

Eva: J’ai quelques petites questions à te poser.

Eva: I just have a couple of quick questions.

Thomas: Pas de problème. Allons prendre un café et discutons-en... Alors, comment puis-je t’aider ?

Thomas: No problem. Let's grab a coffee and catch up. ... So, how can I help?

Eva: Eh bien, je dois organiser une réunion avec tous les responsables.

Eva: Well, I need to schedule a meeting with all the managers.

Thomas: D’accord. Et alors ?

Thomas: Ok. And?

Eva: Eh bien, tout le monde est très occupé. Marco et Sara ne sont pas disponibles les deux prochaines semaines.

Eva: Well, everyone is so busy. Marco and Sara aren't free for another two weeks.

Thomas: Quel est le sujet de la réunion ?

Thomas: What's the meeting about?

Eva: Les nouveaux chiffres de vente pour juillet.

Eva: The new sales figures for July.

Thomas: D’accord. Je ne pense pas que Marco et Sara doivent être absolument présents à cette réunion. Vérifie l’agenda de la semaine prochaine et regarde si tu peux l’organiser à ce moment-là.

Thomas: Ok. I don't think Marco and Sara need to be at that meeting. Check the diary for next week and see if you can schedule it then.

Eva: Super, merci.

Eva: Great, thanks.